Personvern­erklæring

Gjeld for Link — eit system drive av Wergeland Gruppa A/S
Sist oppdatert: september 2026

1. Kven er behandlingsansvarleg?

Wergeland Gruppa A/S er behandlingsansvarleg for personopplysningar som vert behandla i samband med drift av systemet Link.

2. Kva opplysningar vert samla inn?

• Brukarkontoar: namn, e-postadresse, firma og brukarrolle — registrert av administrator ved oppretting av konto.
• Innloggingsdata: brukarnamn og passord (lagra i kryptert form).
• Aktivitetslogg: kva brukar som har gjort kva i systemet (t.d. oppretta eller endra registreringar), med tidsstempel.
• Portregistrering (GateSystem): adgangskort-nummer, tidspunkt for innpassering og kva port som vart nytta.
• Besøksregistrering: namn og selskap på besøkande som registrerer seg via portskjerm eller QR-kode.
• Tekniske data: IP-adresse og nettlesardata (sjå punkt 5).

3. Kvifor samlar me inn opplysningane?

• Drift og administrasjon av havneoperasjonar og avfallsmottak.
• Tilgangskontroll og tryggleik på hamneområdet.
• Dokumentasjon og rapportering overfor myndigheiter (t.d. avfallsdirektivet).
• Faktureringsgrunnlag.
• Forbetring av systemet (statistikk og analyse).

Rettsleg grunnlag: oppfylling av avtale, rettslege forpliktingar og berettiga interesser (GDPR art. 6 b, c og f).

4. Kor lenge vert opplysningane lagra?

• Brukarkontoar: så lenge tilsettingstilhøvet eller det aktuelle kundeforholdet er aktivt, deretter sletta etter intern rutine.
• Portregistreringar og loggar: minimum 12 månader, med mindre lengre lagringstid krevst av lov.
• Rekneskapsdokumentasjon: 5 år i samsvar med bokføringslova.

5. Informasjonskapslar (cookies)

Systemet nyttar berre nødvendige informasjonskapslar for innlogging og sesjonsstyring. Det vert ikkje nytta sporings- eller analyseverkty som sender data til tredjepartar.

6. Deling av opplysningar

Opplysningar vert ikkje selde eller leigde ut til tredjepartar. Tilgang til systemet vert berre gjeve til personar med tent­leg trong og med skriftleg avtale.

7. Dine rettar

Du har rett til å:

• få innsyn i kva opplysningar me har lagra om deg,
• krevja retting av uriktige opplysningar,
• krevja sletting av opplysningar me ikkje lenger har grunnlag for å lagra,
• reservera deg mot behandling basert på berettiga interesser,
• klaga til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).

Ta kontakt på post@wergeland.com for å nytta rettane dine.

8. Endringar i erklæringa

Denne erklæringa kan verta oppdatert. Vesentlege endringar vert varsla til brukarar via systemet.